AddOn Payroll System (AOPS) adalah sebuah sistem aplikasi untuk menghitung upah dan gaji karyawan, terutama di pabrik yang memiliki jumlah karyawan banyak dan pengaturan jam kerja yang berragam (shift).

Kelebihan AOPS antara lain:

  • Lengkap (meliputi semua fungsi yang dibutuhkan untuk perhitungan upah/gaji/lembur hingga laporan pajak).
  • Mudah digunakan (karena menggunakan produk Microsoft yang sudah familiar).
  • Fleksibel (berbagai parameter bisa disesuaikan dengan keadaan yang berlaku pada perusahaan/karyawan).
  • Scalable (bisa digunakan pada perusahaan dengan jumlah dan jenis karyawan yang banyak).

Custom Application

AOPS termasuk “custom application” karena dibuat sesuai/berdasarkan kondisi dan kebutuhan di perusahaan, jadi setiap implementasi di perusahaan menggunakan system aplikasi yang berbeda (custom). Dengan demikian, AOPS sangat sesuai (very appropriate) dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan, baik dari segi detail data karyawan, jumlah unsur gaji, perlakukan terkait kehadiran/absen, lembur, izin, cuti, hari libur, dan sebagainya.

Demikian juga dengan jenis dan bentuk laporan yang dihasilkan.

Kami memang sudah memiliki pengalaman yang cukup lama dan luas di bidang payroll system di berbgai perusahaan, sehingga dapat mengajukan bentuk-bentuk standard berdasarkan praktek yang berlaku, dan hal ini akan membantu perusahaan dalam menggunakan system yang standard.

Custom application berbeda dengan system payroll yang “sudah jadi” yang umumnya ditawarkan, di mana pihak perusahaan yang harus “mengalah” terhadap system tersebut.

Tahapan Implementasi

Tahapan implementasi AOPS umumnya terdiri dari:

  • Pengumpulan bahan terkait payroll pada perusahaan, terdiri dari: data karyawan, unsur-unsur gaji, aturan-aturan perhitungan gaji yang berlaku pada perusahaan, serta bentuk slip gaji dan laporan-laporan yang diinginkan.
  • Development, yaitu pembuatan aplikasi yang disesuaikan dengan keadaan dan peraturan yang berlaku di perusahaan (berdasarkan bahan yang dikumpulkan di atas).
  • Pemasangan system database (Back End) pada server (bisa menggunakan server milik perusahaan atau server yang kami sediakan) dan aplikasi klien (client application) pada komputer user (atau bisa juga menggunakan layanan online yang kami sediakan, di mana user tinggal logon melalui web browser).
  • User training, yaitu pelatihan menggunakan aplikasi kepada pemakai (karyawan terkait).
  • Implementasi dan pendampingan, yaitu menggunakan AOPS untuk menghitung gaji pada perusahaan. Pendampingan dimaksudkan agar jika terjadi kesulitan atau kesalahan, maka dapat langsung diatasi dengan segera. Pendampingan ini bisa dilaksanakan secara on site (di kantor perusahaan) maupun secara online (remote).

Tampilan Aplikasi

Sebagai ilustrasi, berikut ini beberapa tangkapan layar aplikasi AOPS: